Checklist Wet Loontransparantie voor werkgevers met 100 of meer collega’s

Het huidige Nederlandse wetsvoorstel voorziet in een rapportageplicht voor werkgevers met 100 of meer collega’s. De drempel, inhoud en frequentie kunnen nog wijzigen. Gebruik deze checklist daarom als voorbereiding en niet als definitieve juridische toets.

Checklist voor uw organisatie

• Wijs een eigenaar aan voor loontransparantie en betrek HR, finance en medezeggenschap.
• Maak een actueel overzicht van functies, niveaus, contracturen en relevante beloningscomponenten.
• Leg objectieve en genderneutrale criteria voor inschaling en salarisgroei vast.
• Controleer of u beloning kunt vergelijken binnen gelijke of gelijkwaardige functies.
• Maak een proces voor vragen van werknemers over gemiddelde beloning en vergelijkbare functies.
• Leg uit hoe u onverklaarde verschillen onderzoekt en corrigeert.
• Controleer vacatureteksten, intakeformulieren en gesprekken op salarisinformatie en vragen naar eerdere beloning.
• Plan een controle van uw gegevenskwaliteit en bewaartermijnen.

Rapportage voorbereiden

Maak een proefrapportage met de gegevens die u al heeft. Noteer ontbrekende velden en bepaal wie correcties controleert. De voorgestelde rapportage ziet op beloningsverschillen tussen mannen en vrouwen. Wacht op de definitieve Nederlandse regels voor uw formele rapportageformat.

Ook kleinere werkgevers

De basisregels voor transparante werving en informatie kunnen breder gelden dan de rapportageplicht. Controleer daarom ook uw vacatureteksten en salarisbeleid als u minder dan 100 collega’s heeft.

Gebruik de gratis vacaturecheck voor een eerste controle van één tekst. Deze check geeft een indicatie en vervangt geen juridisch advies.