Wat houdt de rapportageplicht in?
Volgens het wetsvoorstel loontransparantie moeten werkgevers met honderd of meer medewerkers periodiek rapporteren over loonverschillen tussen mannen en vrouwen. Blijkt uit die rapportage een verschil dat niet objectief verklaard kan worden — bijvoorbeeld door functiezwaarte, senioriteit of marktconformiteit — dan bent u als werkgever verplicht dit te onderzoeken en waar nodig te corrigeren. De rapportage wordt openbaar en gaat naar de bevoegde toezichthoudende instantie. De beoogde ingangsdatum is 1 januari 2027; regels kunnen nog wijzigen.
Het wetsvoorstel onderscheidt twee groepen: werkgevers met 250 of meer medewerkers rapporteren eerder en vaker dan werkgevers in de 100-249 categorie. De exacte frequenties en eerste rapportagedata kunnen nog wijzigen tijdens de parlementaire behandeling. Kleine MKB-bedrijven met minder dan honderd medewerkers zijn in het wetsvoorstel vrijgesteld van de rapportageplicht.
Wat betekent dit voor uw vacature?
Als uw organisatie de drempel van honderd medewerkers (binnenkort) overschrijdt, is nu al beginnen met het inrichten van beloningsdata de verstandigste zet. De beoogde rapportageplicht vereist dat u beloningsinformatie per functieschaal en geslacht kunt overleggen. Als u die data nu niet heeft, verdient het aanbeveling uw HR-systemen alvast in te richten.
Ook als uw organisatie kleiner is en buiten de verwachte rapportageplicht valt, is het inrichten van heldere functieschalen de basis voor alle andere beoogde verplichtingen — inclusief het informatierecht voor werknemers en transparante vacatures.
Zo staat het er vaak
HR-systeem: Salarissen staan in het salarisadministratiesysteem maar zijn niet gekoppeld aan functieschalen of geslacht. Rapportage is niet mogelijk zonder handmatige analyse.
Zo kan het beter
HR-systeem: Elke medewerker is gekoppeld aan een functieschaal. De salarisadministratie kan gefilterd worden op geslacht en schaal, zodat periodieke rapportage een geautomatiseerde export is in plaats van een handmatig project.
Wilt u beginnen met de basisstap — een transparante vacature — dan doet u de gratis check in minder dan een minuut.